Lors de la configuration de vos paramètres de rémunération, il est important de bien distinguer indemnités repas et titres restaurant afin que nous puissions calculer correctement la rémunération des Siders.
Qu'est-ce que l'indemnité repas ?
L'indemnité repas, aussi appelé panier repas, permet de compenser les salariés pour leurs frais s'ils doivent déjeuner ou dîner sur leur lieu de mission sans pouvoir rentrer chez eux ou profiter d’une cantine.
Elle est entièrement financée par l’entreprise et s'applique aux Siders dans les mêmes conditions que pour les salariés permanents. Si la convention collective dont dépend votre entreprise impose de verser une indemnité repas, nous devrons également la verser aux Siders. Le montant et conditions de versement de l'indemnité (ex : poste, ancienneté, durée du travail) sont également déterminés par votre convention collective.
Si vos salariés bénéficient d'une indemnité repas, vous devez alors sélectionner l'option "Verser une indemnité de repas", préciser le montant et conditions de versement dans les paramètres de rémunération de votre établissement, afin que nous puissions l’intégrer au calcul de la rémunération des Siders.
Qu'est-ce que le titre restaurant ?
Tout comme les indemnités repas, les titres restaurants sont dus aux Siders dès lors que les salariés permanents en bénéficient, et dans les mêmes conditions.
A la différence des indemnités repas, les titres restaurants sont co-financés par l'employeur et le salarié. Lorsque la contribution patronale au financement de l’acquisition des titres-restaurant est comprise entre 50 et 60 % de la valeur nominale du titre et n'excède pas 5,52€ par jour, elle est exonérée de cotisations sociales.
Si vous distribuez des titres restaurants à vos salariés, vous devez alors sélectionner l'option "Donner des tickets restaurants", préciser la valeur du titre et la part patronale que vous prenez en charge. Side s'occupera de déduire la part salariale de la paie du salarié et de votre facture.
Important : Side ne remet pas les titres restaurants. Ils doivent être directement remis par l’entreprise utilisatrice. Si vous ne pouvez pas les fournir, choisissez "indemnités repas" en indiquant la valeur patronale comme montant d'indemnité.
Comment modifier une indemnité repas déjà configurée ?
Vous ne pouvez paramétrer qu'un seul type d'indemnité repas pour votre compte. Pour modifier une indemnité déjà configurée, cliquez sur l'icône "éditer" :
La nouvelle indemnité sera appliquée aux prochains relevés d'heures qui seront validés (les relevés d'heures déjà validés déclencheront l'indemnité précédemment configurée).