Prise en charge des abonnements aux transports public
Elle est obligatoire en France :
La prise en charge des abonnements aux transports publics est obligatoire et doit être assurée par l'entreprise utilisatrice. En France, cette prise en charge est de 50% minimum (configurée par défaut dans vos paramètres entreprises), mais elle peut être supérieure à 50% si cela est inscrit dans votre convention collective. Si c'est le cas, vous pouvez le renseigner depuis vos "paramètres de rémunération" pour que les Siders puissent bénéficier de cet avantage.
Cette prise en charge concerne :
- les abonnements aux transports publics (ex : abonnements RATP), mais pas les transports privés (ex : trottinettes électriques)
- les abonnements hebdomadaires, mensuels ou annuels (ex : Pass Navigo mensuel) mais pas les titres de transports individuels
- les abonnements en cours de validité sur les dates de missions
Chez Side, comment ça marche ?
Les Siders doivent transmettre un justificatif d'abonnement valide auprès du support client de Side (care@side.co). Side se charge ensuite de les inclure dans les bulletins de paie et facturation (au prorata de chaque journée travaillée). Aucune commission n'est appliquée sur ces remboursements.
Remboursement de frais kilométriques
Si votre convention collective prévoit le remboursement des frais kilométriques, vous pouvez nous transmettre votre grille tarifaire et nous nous chargerons de l'appliquer en paie et en facturation, sans commission.
Cette configuration ne peut pas (encore) être renseignée depuis la plateforme, il faut pour cela vous rapprocher de votre chargé de compte ou bien de notre support client (care@side.co).
Notes de frais
Il est également possible de faire des notes de frais, par exemple pour la location d'un véhicule dont les frais sont avancés par le Sider.
Dans ce cas, vous (ou le Sider) devez faire parvenir une facture justificative auprès de votre chargé de compte ou bien de notre support client (care@side.co).
Vous serez facturés sans frais sur votre prochaine facture et nous rembourserons le Sider sur sa prochaine fiche de paie. De même, aucune commission n'est appliquée sur les notes de frais.